توضیحات

Microsoft Access داده ها را با فرمت خاص خود بر اساس موتور پایگاه داده دسترسی جت ذخیره می کند. همچنین می تواند مستقیماً به داده های ذخیره شده در برنامه ها و پایگاه های داده دیگر وارد یا پیوند دهد.

پیش از اینکه پایگاه داده بسازید، صرف وقت برای طراحی آن بسیار مهم است. قبل از شروع فرآیند ساختن پایگاه داده، باید از خودتان تعدادی سوال بپرسید. اول، شما باید از خودتان بپرسید که می خواهید چه اطلاعاتی را پایگاه داده به کاربر بدهد. داشتن یک ایده روشن از اطلاعاتی که پایگاه داده قرار است بدهد، قبل از رفتن به مرحله بعدی بسیار اهمیت دارد.

وقتی فهمیدید که چه اطلاعاتی از پایگاه داده می خواهید، آنگاه می توانید تصمیم بگیرید که چه اطلاعاتی پایگاه داده شما نیاز دارد تا این اطلاعات برای شما تولید کند و بدنبال آن شما می توانید بر روی ساختار پایگاه داده خود در قالب فیلدها و یا جدول های تصمیم گیری کنید. برای روشن ساختن ساختار پایگاه داده، رسم نمودار که نشان دهنده نحوه اتصال تکه های مختلف اطلاعات با یکدیگر مفید خواهد بود. این مثال یک سیستم سفارشات نمونه را برای یک شرکت نشان می دهد. هر بخش شامل محصولاتی است که باید یک فروشنده خاص سفارش داده شود. هر سفارش به یک فروشنده می تواند شامل درخواست هایی برای چند محصول باشد.